Dar un seguimiento periódico permite identificar y evaluar los resultados de las acciones de control, internas y externas, con el fin de subsanar oportunamente las deficiencias que se presenten en la gestión, produciendo información oportuna y confiable para la toma de decisiones, lo cual contribuye con la mejora continua del funcionamiento del SCI.

El sistema automatizado del SEVRI tiene un apartado u opción donde se debe documentar todo cambio que se haya producido en la información registrada del SEVRI. La opción disponible para realizar esta acción está en el Menú Principal===>Riesgo===>Seguimiento===>Gestionar Seguimiento===>Cambios

Todo cambio que se registra o se documenta en este aparte debe ser aplicado luego en la sección correspondiente, dentro de la formulación del riesgo, para dejar la información consistente.

Conforme el artículo 7 de la Ley General de Control Interno es preciso que los entes y órganos cuenten con un SCI, el que además debe ser aplicable, completo, razonable, integrado y congruente con sus competencias y atribuciones institucionales.

Se debe presentar un Informe de Fin de Gestión a las instancias pertinentes, donde se resuman entre otros asuntos, las actividades realizadas durante su período de funciones, los logros obtenidos, el estado de las recomendaciones de la Auditoría, administración de los recursos asignados, estado de los bienes institucionales. Lo anterior conforme a la Norma 4.6.2 del Manual de Normas de Control Interno.

Para gestionar los permisos a estos sistemas deben remitir un correo electrónico al buzón de la Oficina de Control Interno: controlinterno@poder-judicial.go.cr, suministrando la siguiente información:

Cuenta de usuario:

Cédula:

Código de oficina:

El Control Interno es el proceso integrado a las operaciones con un enfoque de mejoramiento continuo, extendido a todas las actividades inherentes a la gestión. Se implementa mediante un sistema integrado de normas y procedimientos, que contribuyen a prever y minimizar los riesgos internos y externos.

El Sistema de Control Interno está a cargo de la Institución. Su implementación y funcionamiento es responsabilidad de sus autoridades y de todas las personas funcionarias judiciales.

Las entidades del Estado orientan la implantación de los Sistemas de Control Interno al cumplimiento de los siguientes objetivos:

a) Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios públicos que presta;

b) Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier forma de pérdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, así como, en general, contra todo hecho irregular o situación perjudicial que pudiera afectarlos;

c) Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones;

d) Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información;

e) Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales;

f) Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos de rendir cuenta por los fondos y bienes públicos a su cargo.

Es proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos institucionales como lo son: la eficacia y la eficiencia de las operaciones de la organización.

El Control Interno debe ser:

a) Integral: Considerar la totalidad de los procesos, actividades y operaciones con un enfoque sistémico y participativo de todas las personas colaboradoras.

b) Flexible: Adecuación, armonización y actualización periódica.

c) Razonable: Diseñado para lograr los objetivos del Sistema de Control Interno con seguridad razonable y satisfacer, con la calidad requerida, sus necesidades.

Los Componentes Funcionales son:

1. Ambiente de Control
2. Valoración del Riesgo
3. Actividades de Control
4. Sistemas de Información
5. Seguimiento